Inventario de Activo Fijo

1. Diríjase al menú “Operaciones”, submenú “Activos Fijos” y dé clic en la opción “Inventario”.

2. En esta ventana se podrán mostrar todos los activos fijos que hayan sido registrados, si se quiere realizar una búsqueda en específico se podrá hacer uso de los filtros de búsqueda, para hacer uso del filtro se tiene que elegir, "Entidad", "Sucursal", "Almacén", "Contrato", "Categoría", "Subcategoría", "Fabricante", "Modelo", "Tipo de Activo", "Estatus" y, por último, "Número de inventario", o bien, insertar primero el "Número de serie".

Después de que se hayan seleccionado, debe dar clic en “Consultar” .

En la parte inferior se muestra todos los activos fijos en columnas, "Activo fijo", "Fabricante", "Modelo", "N° de Serie", "N° de Inventario", "Entidad", "Sucursal", "Almacén", "Contrato", "Estatus", "Último movimiento" y la columna de "Acciones".

La columna "Acciones" tiene los botones de “Ver” , “Editar” y la opción de "Eliminar" si el activo aún no presenta movimientos.

3. Al presionar el botón "Ver" se mostrará la información del activo fijo que no puede ser editada como la "Entidad", "Sucursal", "Almacén","Responsable de almacén", "Activo fijo", "Categoría", "Subcategoría", "Fabricante", "Modelo", "Clave SAT" y "Descripción".

4. Más abajo se muestra los datos, "Tipo de arrendamiento", "Contrato", "Custodio", "Estado físico", "Costo", "Número de inventario", "Código QR", "Número de lote", "Número de parte", "Número de serie", "Fecha de compra", "Fecha de contrato", "Fecha de vencimiento garantía", "Fecha de recepción", "Fecha de operación", "Observaciones", "Latitud" y "Longitud".

NOTA: Al presionar el botón "Imprimir etiqueta" el sistema mostrará otra página con el código QR que al escanearlo mostrará datos del activo fijo.

5. En la sección de imágenes del activo fijo, se podrán observar las imágenes del activo fijo que se hayan puesto. Si quiere observar los archivos que se hayan cargado en esta sección, se deberá presionar el botón .

6. En la sección documentación, aparecerá toda la documentación del activo fijo.

NOTA: Para configurar la lista de documentación, deberá ir a la sección lista de requisitos.

En caso de que se requiera ver los archivos de "NOTAS DE PAGO" se deberá presionar el botón .

Si quiere observar los archivos que se hayan cargado en "RECIBOS" se deberá presionar el botón y el archivo se descargará en su computadora para que pueda observarlo.

7. En historial de movimientos se podrán observar los movimientos realizados, ordenados por las columnas, "Movimiento", "Motivo", "Fecha", "Almacén origen", "Almacén destino", "Asignado" y "Responsable Almacén".

8. En sección “Historial de estatus” se podrán observar los estatus por los que ha pasado el activo y en el que se encuentra actualmente, ordenados por, "Fecha", "Hora" y "Estatus".

9. En sección “Historial de estados físicos” se podrán observar los estados en los que se encuentra en el momento el activo físicamente, ordenados por, "Fecha", "Hora", "Estatus" y "Persona que asignó el estado".

10. En sección “Historial de Autorización de Traspasos”, se podrá observar el historial de autorización, rechazo o cancelación que ha tenido el activo, ordenados por “Persona que autoriza”, “Fecha”, “Hora”, “Estatus” y “Observaciones”.

11. Una vez que se haya terminado de observar los datos, se tendrá que dar clic en el botón “Regresar” para volver a la página principal.

12. Al presionar el botón "Editar" , en la primera sección se mostrará la información del activo fijo que no puede ser editada, como la "Entidad", "Sucursal", "Almacén", "Responsable de almacén", "Activo fijo", "Categoría", "Subcategoría", "Fabricante", "Modelo", "Clave SAT" y "Descripción".

13. Más abajo se mostrarán los datos para editar, "Tipo de arrendamiento", "Contrato", "Custodio", "Estado físico", "Costo", "Número de inventario", "Código QR", "Número de serie", "Número de lote", "Número de parte", "Fecha de compra", "Fecha de contrato", "Fecha de vencimiento garantía", "Fecha de recepción", "Fecha de operación", "Observaciones", "Latitud" y "Longitud".

14. En la sección de imágenes del activo fijo, se podrán agregar imágenes haciendo clic al botón “Agregar” y al botón “Seleccionar archivo” . En caso de que quiera eliminar una fila para subir imagen, presione , en caso de solo querer borrar el archivo que seleccionó, simplemente dé clic al botón y si se desea ver la imagen colocada, se deberá presionar el botón .

15. En la sección documentación, aparecerá toda la documentación del activo fijo. Se podrán subir al dar clic en “Seleccionar archivo” , en caso de haberse equivocado de archivo, y quiera borrarlo, presionar el botón. .

16. En historial de movimientos se podrán observar los movimientos realizados, ordenados por las columnas, "Movimiento", "Motivo", "Fecha", "Almacén origen", "Almacén destino", "Asignado" y "Responsable Almacén".

17. En sección “Historial de estatus” se podrán observar los estatus por los que ha pasado el activo y en el que se encuentra actualmente, ordenados por, "Fecha", "Hora" y "Estatus".

18. En sección “Historial de estados físicos” se podrán observar los estados en los que se encuentra en el momento el activo físicamente, ordenados por, "Fecha", "Hora", "Estatus" y "Persona que asignó el estado".

19. En sección de “Historial de Servicios”, se podrá observar el historial de servicios que ha tenido el activo, ordenados por “Estatus”, “Fecha inicio”, “Fecha Fin”, “Falla”, “Solución” y “Acciones”.

NOTA: Si se presiona el botón "Ver" , se abrirá una nueva ventana donde se podrán observar los detalles del servicio realizado.

20. En sección “Historial de Garantías”, se podrá observar el historial de garantías que ha tenido el activo, ordenados por “Estatus”, “Fecha inicio”, “Fecha Fin”, “Falla”, “Solución” y “Acciones”.

NOTA: Si se presiona el botón "Ver" , se abrirá una nueva ventana donde se podrán observar los detalles de la garantía.

21. En sección “Historial de Autorización de Traspasos”, se podrá observar el historial de autorización, rechazo o cancelación que ha tenido el activo, ordenados por “Persona que autoriza”, “Fecha”, “Hora”, “Estatus” y “Observaciones”..

Una vez que se haya terminado de insertar los datos, tendrá que dar clic en el botón “Actualizar” .

22. Después de haber presionado el botón "Actualizar" , deberá aparecer un aviso de color verde que diga “Transacción exitosa”.

23. Cuando el parámetro (CONF62) esté activo se deberá mostrar los botones de autorización de traslados y cancelar traslado, también se mostrará el estatus "En tránsito" indicando cuando un activo haya sido trasladado y esté pendiente de su autorización.

24. Al presionar el botón de “Autorizar traslado” aparecerá un modal donde nos pregunta si deseamos autorizar el traslado.

25. Si el usuario desea aceptar el traslado deberá presionar el botón “Aceptar” , y si desea rechazar deberá presionar el botón "Rechazar" .

26. Se mostrará la actualización del estatus “Traslado autorizado” en el datatable en la columna “Último movimiento”.

En caso de haber presionado el botón "Rechazar" aparecerá "Traslado rechazado" en la columna "Último movimiento".

27. Al presionar el botón de “Cancelar traslado” aparecerá el modal preguntando si se desea cancelar el traslado.

28. El usuario deberá presionar el botón “Aceptar” .

29. El usuario podrá ver el cambio de estatus en la columna “Último movimiento” en este caso se mostrará el registro de traslado cancelado.

30. Al presionar el botón de “Eliminar” el sistema nos preguntará si estamos seguros en querer eliminar el registro, si es así, se presionará el botón de “Eliminar” , en caso de que no queramos, se presionará el botón “Regresar” .

Si se presiona el botón “Eliminar” saldrá un aviso de color verde que dice “Transacción exitosa”, y automáticamente el sistema nos regresará a la página principal de “Activos fijos”.